Quels sont les objectifs de cette formation ?
Distinguer le chat, Claude Cowork et Claude Code, et choisir le bon mode selon la tâche
Repérer dans son quotidien les tâches de bureau qui se délèguent bien à un agent IA
Configurer un espace de travail sûr : dossier dédié, niveau d'autorisation, instructions permanentes
Rédiger une consigne de tâche claire (objectif, sources, livrable, contrôles) et vérifier le plan avant exécution
Faire produire des livrables finis : tableaux Excel avec formules, notes Word, présentations, dossiers triés et renommés
Relier Claude à ses outils (connecteurs, plugins), planifier une tâche récurrente et appliquer les règles de sécurité et de confidentialité
Quel est le programme de la formation ?
Jour 1 : Déléguer son travail de bureau à Claude, en sécurité
Comprendre Cowork : l'IA qui fait le travail, pas seulement qui répond
- Chat, Cowork, Claude Code : ce qui les distingue et quand utiliser chacun
- Ce que Cowork sait faire : ouvrir un dossier, lire des fichiers, enchaîner les étapes, livrer un document fini
- La fusion de Cowork dans l'application Claude annoncée en septembre 2026 : ce qui change, ce qui reste
- Démonstration live : un dossier de 40 factures PDF transformé en tableau Excel de suivi
- Exercice : repérer 5 tâches à déléguer avec la grille « répétitive, fichiers, règles claires, réversible »
Prendre en main un espace de travail sûr
- Vérifier l'application de bureau et l'abonnement, choisir le modèle adapté
- Créer un dossier de travail dédié et n'ouvrir que le nécessaire : le principe du moindre accès
- Les modes d'approbation, la validation des suppressions et la relecture du plan avant exécution
- Rédiger une consigne de tâche efficace : objectif, fichiers sources, livrable attendu, critères de contrôle
- Exercice : trier, renommer et classer un dossier de documents réels, puis vérifier le résultat
Produire de vrais livrables sur ses propres fichiers
- Tableaux Excel avec formules à partir d'exports CSV, de relevés ou de devis
- Notes et comptes rendus Word à partir de documents, de courriels ou de transcriptions
- Présentations PowerPoint à partir de notes et de chiffres
- Instructions permanentes et projets : faire retenir à Claude son contexte, son ton et ses modèles
- Atelier : chaque participant traite une tâche réelle apportée et chronomètre le gain de temps
Connecter, automatiser et encadrer l'usage
- Connecteurs (Google Drive, Microsoft 365, Slack et autres) : lesquels activer et avec quels droits
- Plugins : des compétences prêtes à l'emploi par métier (ventes, finance, marketing, support client)
- Tâches planifiées : un rapport ou une veille hebdomadaire qui tourne seul, en restant simple et réversible
- Sécurité : injection de prompt par un document ou un site piégé, données à ne jamais confier, RGPD, consommation du quota
- Plan d'action : 3 tâches à déléguer dans les 30 jours et 5 règles d'usage pour son équipe
À qui s'adresse cette formation ?
→Dirigeants et gérants de TPE/PME qui passent trop de temps sur l'administratif, les tableaux et les rapports
→Assistants, assistantes de direction et fonctions administratives (gestion, comptabilité, RH, achats)
→Commerciaux, chargés de marketing et chefs de projet qui produisent des documents et des synthèses
→Salariés à l'aise avec la bureautique mais pas avec les outils techniques comme Claude Code
→Utilisateurs de ChatGPT ou du chat Claude qui veulent passer de la réponse au travail effectivement fait
Prérequis
•Aucune compétence technique ni en programmation
•Être à l'aise avec l'explorateur de fichiers, Word ou Excel au quotidien
•Abonnement Claude payant actif (Pro au minimum, Team pour un usage en équipe) : Cowork n'est pas disponible dans l'offre gratuite
•Application de bureau Claude installée sur un Mac ou un PC sous Windows Professionnel ou Entreprise (Windows Famille ne permet pas le travail sur les dossiers locaux), vérifiée avec le formateur avant la session
•Venir avec 2 ou 3 tâches récurrentes réelles et des copies des fichiers correspondants, sans données sensibles
Informations pratiques
| Durée | 1 jour(s) - 7h |
| Effectif | 1 à 6 participants |
| Délai d'accès | 14 jours minimum entre l'inscription et le début de la formation |
| Modalité | Mixte |
Comment financer cette formation avec l'OPCO ?
Financement
FJ Digital est un organisme de formation certifié Qualiopi, ce qui rend nos formations éligibles aux financements de la formation professionnelle. Le montant pris en charge dépend de votre financeur et de votre situation, il n'est jamais garanti à l'avance.
On identifie votre dispositif
Salarié : votre OPCO et le plan de développement des compétences. Indépendant : le FIFPL ou l'AGEFICE selon votre caisse.
On vous fournit les pièces
Programme détaillé, devis, convention et attestation Qualiopi, au format attendu par votre financeur.
On relit votre dossier
Vous nous envoyez votre demande avant dépôt, on vérifie qu'il ne manque rien.
Vous déposez, vous suivez
Le dépôt reste à votre main. Comptez 15 à 30 jours entre le dépôt et la réponse du financeur.
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Sessions en présentiel à Bordeaux ou en distanciel. Contactez notre référent handicap pour tout aménagement spécifique (poste de travail, rythme, supports).
Référent handicap : [email protected]
Équipe pédagogique
Fabien AREL
Formateur Claude, agents IA et productivité
Formateur chez FJ Digital, organisme de formation certifié Qualiopi, il utilise Claude au quotidien pour produire documents, tableaux et rapports, et accompagne les TPE/PME de Bordeaux et de Nouvelle-Aquitaine dans l'adoption d'agents IA adaptés à leurs métiers, avec une attention particulière à la sécurité des données.
Moyens pédagogiques et techniques
Supports
- Guide PDF « Déléguer une tâche à Claude Cowork » : préparation, consigne, contrôle, sécurité
- Bibliothèque de 15 consignes de tâches types par métier (administratif, commercial, marketing, direction)
- Checklist de sécurité : dossiers, autorisations, connecteurs, tâches planifiées
- Modèle de règles d'usage de l'IA à adapter pour son équipe
- Accès à l'espace ressources post-formation (30 jours)
Matériel
- Ordinateur portable personnel (Mac, ou PC sous Windows Professionnel ou Entreprise) avec l'application de bureau Claude
- Connexion internet haut débit
- Abonnement Claude payant actif (Pro au minimum)
- Copies de fichiers de travail réels, anonymisés si besoin
Méthodes
- Apports méthodologiques illustrés de démonstrations live (20%)
- Ateliers pratiques sur ses propres tâches et fichiers (65%)
- Partage d'expériences, règles d'usage et plan d'action (15%)
Indicateurs de qualité
37Stagiaires formés
10/10Satisfaction
0%Réussite
2026Mise à jour
Modalités d'évaluation
Avant la formation
- Questionnaire de positionnement et recensement des tâches à déléguer
- Vérification de l'environnement technique : application de bureau, abonnement, système d'exploitation
- Envoi du guide de préparation : quels fichiers apporter et comment les anonymiser
Pendant la formation
- Validation par étapes : espace de travail configuré, première tâche réussie, livrable réel produit, tâche planifiée créée
- Travail sur les fichiers réels de chaque participant
- Feedback personnalisé du formateur à chaque atelier
Après la formation
- Évaluation des acquis : démonstration d'une tâche déléguée de bout en bout
- Questionnaire de satisfaction
- Attestation de fin de formation
- Suivi post-formation : point de 30 min à J+30 sur les tâches déléguées
Pour aller plus loin
→ Formation Agents IA Débutants (créer ses agents dans Claude, sans installation)→ Formation IA pour Dirigeants de TPE : Gagner 1 Journée par Semaine→ Formation Maîtriser Claude Code (l'étape suivante pour les profils à l'aise avec le terminal)→ Formation MCP : Connecter Claude à vos Outils Métier→ Article : Claude pour Entreprise, le Guide Complet 2026→ Article : Claude et la sécurité des données de votre entreprise→ Article : Claude Cowork pour les TPE/PME, le guide complet→ Article : Claude Projects, créer un assistant pour toute votre équipe→ Article : Claude Code, c'est quoi ? Guide pour débutants→ Article : 5 tâches à automatiser avec l'IA dans une TPE→ Demander un devis personnalisé↗ Page officielle Claude Cowork (Anthropic)↗ Utiliser Claude Cowork en sécurité (centre d'aide Anthropic)↗ Financement OPCO (Service-Public)